%BtwWijzer

Uurtarief berekenen als zzp'er

Je minimale uurtarief = (gewenst inkomen + kosten + reserveringen) ÷ declarabele uren. Vul hieronder je eigen situatie in. De voorbeeldwaarden laten zien waar een gemiddelde zzp'er op uitkomt.

  • Bijgewerkt 1 oktober 2026
  • Gratis, geen account
  • Gegevens blijven bij jou

Declarabele uren per jaar

1.144

Minimaal uurtarief excl. btw

€ 54,20

Inclusief 21% btw

€ 65,58

Je werkt in totaal 1.760 uur per jaar. Daarmee kom je boven de 1.225 uur van het urencriterium.

In het kort

  • Minimaal uurtarief = (gewenst inkomen + kosten + reserveringen) ÷ declarabele uren.
  • Na vakantie, feestdagen en ziekte houd je zo'n 44 werkweken over.
  • Veel zzp'ers kunnen 60 tot 70% van hun uren factureren.
  • Voor de zelfstandigenaftrek moet je minimaal 1.225 uur per jaar aan je onderneming werken.

Waarom een zzp-tarief hoger ligt dan een uurloon

Als werknemer krijg je doorbetaald bij vakantie en ziekte, en betaalt je werkgever mee aan pensioen. Als zzp'er regel je dat allemaal zelf. Daarnaast factureer je lang niet al je uren: acquisitie, administratie, offertes en bijscholing doe je in je eigen tijd. Wie een uurloon van een werknemer omrekent naar een zzp-tarief, komt daarom bijna altijd te laag uit.

De onderdelen van je tarief

  • Gewenst inkomen: wat je per jaar wilt verdienen, vóór inkomstenbelasting.
  • Zakelijke kosten: laptop, software, telefoon, werkruimte, reiskosten, opleidingen.
  • Reserveringen: pensioen, een arbeidsongeschiktheidsverzekering en een buffer voor stille periodes.
  • Declarabele uren: de uren die je echt aan klanten kunt factureren.

Rekenvoorbeeld

Een zzp'er wil € 50.000 verdienen en heeft € 6.000 kosten en € 6.000 aan reserveringen: samen € 62.000. Ze werkt 44 weken van 40 uur (1.760 uur) en factureert 65% daarvan: 1.144 uur. Haar minimale uurtarief is € 62.000 ÷ 1.144 = € 54,20 exclusief btw.

En de btw?

Bovenop je tarief reken je meestal 21% btw, die je afdraagt in je btw-aangifte. Het is dus geen inkomen. Heb je een kleine omzet, kijk dan of de KOR voor je geldt. Je tarief op een factuur zetten? Gebruik de gratis factuurmaker.

Veelgestelde vragen

Hoe bereken ik mijn uurtarief als zzp'er?

Tel je gewenste bruto jaarinkomen, je zakelijke kosten en je reserveringen (pensioen, verzekeringen) bij elkaar op. Deel dat door het aantal uren dat je per jaar echt kunt factureren. De uitkomst is je minimale uurtarief exclusief btw.

Hoeveel uren kan ik als zzp'er per jaar factureren?

Meestal tussen de 1.000 en 1.250 uur. Na vakantie, feestdagen en ziekte houd je zo'n 44 werkweken over. Daarvan gaat een deel op aan acquisitie, administratie en bijscholing. Veel zzp'ers kunnen 60 tot 70% van hun uren factureren.

Is mijn uurtarief inclusief of exclusief btw?

Zakelijke klanten verwachten een tarief exclusief btw. Werk je voor particulieren, dan noem je je prijs inclusief btw. Doe je mee aan de kleineondernemersregeling, dan reken je geen btw.

Wat is het urencriterium?

Om recht te hebben op de zelfstandigenaftrek moet je minimaal 1.225 uur per jaar aan je onderneming besteden. Daarbij tellen ook niet-declarabele uren mee, zoals administratie en acquisitie.

Wat is een normaal uurtarief voor een zzp'er?

Dat verschilt sterk per beroep en ervaring. Belangrijker dan wat anderen vragen, is of jouw tarief je kosten en gewenste inkomen dekt. Reken dat uit met de calculator.

Hoe reken ik een salaris om naar een zzp-uurtarief?

Een veelgebruikte vuistregel is: neem je bruto uurloon als werknemer en verdubbel het. Dat dekt ongeveer je vakantiegeld, pensioen, verzekeringen, kosten en niet-declarabele uren. Bereken het preciezer met de calculator op deze pagina.