%BtwWijzer

Btw berekenen in Excel

Staat je bedrag in cel A1, dan is =A1*1,21 het bedrag inclusief 21% btw, =A1*0,21 de btw en =A1/1,21 het bedrag exclusief btw. Hieronder alle formules, ook voor 9% en afronden.

  • Bijgewerkt 1 oktober 2026
Wat wil je berekenen?Nederlandse ExcelEngelse Excel
Bedrag inclusief 21% btw=A1*1,21=A1*1.21
Alleen de 21% btw=A1*0,21=A1*0.21
Bedrag exclusief btw (vanaf inclusief 21%)=A1/1,21=A1/1.21
Btw-deel uit bedrag inclusief 21%=A1-A1/1,21=A1-A1/1.21
Bedrag inclusief 9% btw=A1*1,09=A1*1.09
Bedrag exclusief btw (vanaf inclusief 9%)=A1/1,09=A1/1.09
Btw afronden op centen=AFRONDEN(A1*0,21;2)=ROUND(A1*0.21,2)
Tarief uit cel B1 (bijv. 21%)=A1*(1+B1)=A1*(1+B1)

In het kort

  • Bedrag inclusief 21% btw in Excel: =A1*1,21 (Engelse Excel: =A1*1.21).
  • Bedrag exclusief btw in Excel: =A1/1,21; btw-deel: =A1-A1/1,21.
  • Afronden op centen: =AFRONDEN(A1*0,21;2) (Engels: =ROUND(A1*0.21,2)).
  • Bij 9% btw gebruik je 1,09 in plaats van 1,21.

Een btw-overzicht in Excel opzetten

  • Kolom A: omschrijving
  • Kolom B: bedrag exclusief btw
  • Kolom C: tarief als percentage (21% of 9%)
  • Kolom D: btw, met =B2*C2
  • Kolom E: totaal, met =B2+D2

Onderaan tel je kolom D op met =SOM(D2:D100) (Engels: =SUM(D2:D100)). Dat is de btw die je hebt gerekend. Doe hetzelfde voor je inkopen en je hebt de basis voor je btw-aangifte.

Sneller zonder Excel

Even snel een bedrag uitrekenen? Gebruik de btw-calculator. Een factuur met de juiste btw maak je in één keer met de factuurmaker, zonder formules.

Verschillende tarieven met één formule

Staat in kolom C het woord hoog of laag, dan rekent =ALS(C2="laag";B2*0,09;B2*0,21) automatisch de juiste btw uit (Engelse Excel: =IF(C2="laag",B2*0.09,B2*0.21)). Makkelijker is het om het tarief als percentage in de cel te zetten en =B2*C2 te gebruiken.

Veelgemaakte fouten in Excel

  • Het tarief als 21 in plaats van 21% invullen: dan wordt de btw 100 keer te hoog.
  • Een punt gebruiken in een Nederlandse Excel (1.21): Excel ziet dat dan als tekst of datum.
  • Niet afronden: de som van onafgeronde regels kan een cent afwijken van je factuur.

Google Spreadsheets

In Google Spreadsheets werken dezelfde formules. Staat je spreadsheet op Nederlands, gebruik dan een komma als decimaalteken en een puntkomma tussen argumenten.

Veelgestelde vragen

Hoe bereken ik btw in Excel?

Zet het bedrag exclusief btw in cel A1. Typ in een andere cel =A1*1,21 voor het bedrag inclusief 21% btw of =A1*0,21 voor alleen de btw. Gebruik je een Engelstalige Excel, typ dan een punt in plaats van een komma: =A1*1.21.

Hoe haal ik btw eraf in Excel?

Met =A1/1,21 als A1 een bedrag inclusief 21% btw is. Het btw-deel is =A1-A1/1,21.

Waarom geeft mijn formule een fout?

Meestal door het scheidingsteken. In een Nederlandse Excel gebruik je een komma voor decimalen en een puntkomma tussen argumenten (=AFRONDEN(A1*0,21;2)). In een Engelse Excel is dat een punt en een komma (=ROUND(A1*0.21,2)).

Hoe maak ik de btw automatisch in Excel met een tariefkolom?

Zet het tarief als percentage in kolom B (21% of 9%) en gebruik =A1*B1 voor de btw en =A1*(1+B1) voor het totaal. Sleep de formule naar beneden voor alle regels.

Hoe tel ik alle btw op in Excel?

Met =SOM(D2:D100) in een Nederlandse Excel of =SUM(D2:D100) in een Engelse, als de btw per regel in kolom D staat.

Werken deze formules ook in Google Spreadsheets?

Ja. Let op de taalinstelling: bij Nederlands gebruik je een komma als decimaalteken en een puntkomma tussen argumenten.