Wanneer controleer je een btw-nummer?
Altijd voordat je een zakelijke klant in een ander EU-land factureert zonder Nederlandse btw. Bij diensten wordt de btw dan verlegd, bij goederen is het een intracommunautaire levering tegen 0%. Dat mag alleen als het btw-nummer van je klant geldig is op het moment van factureren. Bewaar de uitkomst van je controle in je administratie.
Btw-nummer van een bedrijf niet bij de hand?
Het staat niet in het KvK-register. Lees bij btw-nummer opzoeken waar je het wel vindt.
Formaat van btw-nummers in de buurlanden
- Nederland: NL + 9 cijfers + B + 2 cijfers (NL123456789B01)
- België: BE + 10 cijfers (BE0123456789)
- Duitsland: DE + 9 cijfers (DE123456789)
- Frankrijk: FR + 2 tekens + 9 cijfers (FR12123456789)
- Luxemburg: LU + 8 cijfers (LU12345678)
Geldig in Nederland, maar niet in VIES?
VIES toont alleen of een nummer gebruikt mag worden voor handel tussen EU-landen. Een bedrijf kan een geldig nummer hebben voor binnenlandse handel dat (nog) niet in VIES staat. Voor btw verleggen naar het buitenland telt de VIES-uitkomst. Lees ook het verschil tussen btw-id en omzetbelastingnummer.
