Waar moet een factuur aan voldoen?
Een factuur van een btw-plichtige ondernemer bevat in elk geval:
- je naam, adres en KvK-nummer
- je btw-identificatienummer (niet je omzetbelastingnummer)
- naam en adres van je klant
- een uniek, opvolgend factuurnummer en de factuurdatum
- een omschrijving van wat je levert, met de hoeveelheid
- de leverdatum, als die afwijkt van de factuurdatum
- het bedrag exclusief btw, het btw-tarief en het btw-bedrag per tarief
Bewaar je facturen: je bent verplicht je administratie 7 jaar te bewaren. Wil je eerst zien hoe het eruitziet? Bekijk een factuur voorbeeld. Engelse termen nodig? Zie factuur in het Engels.
Factureren aan een bedrijf in België of de EU
Lever je diensten aan een ondernemer in een ander EU-land, dan wordt de btw meestal verlegd naar je klant. Je rekent dan geen Nederlandse btw en zet "btw verlegd" op de factuur, samen met het btw-nummer van je klant. Lever je goederen die naar een ander EU-land worden vervoerd, dan is het een intracommunautaire levering tegen 0%.
Dit mag alleen als het btw-nummer van je klant geldig is. Daarom controleert de factuurmaker het nummer direct in VIES, het officiële systeem van de EU. Losse controle nodig? Gebruik btw-nummer controleren.
Factuur niet op tijd betaald?
Stuur een betalingsherinnering en lees het stappenplan bij factuur niet betaald.
Factureren met de KOR
Doe je mee aan de kleineondernemersregeling, dan reken je geen btw. Je zet dan geen btw op je factuur, maar vermeldt dat je bent vrijgesteld van btw.