%BtwWijzer

Factuurvereisten: wat moet er op een factuur?

Een factuur moet onder meer je naam en adres, die van je klant, je btw-id, je KvK-nummer, een uniek opvolgend factuurnummer, de datum, een omschrijving en de btw per tarief bevatten. Hieronder de volledige checklist.

  • Bijgewerkt 1 oktober 2026

Checklist verplichte gegevens

  • Je volledige naam of bedrijfsnaam en adres
  • De volledige naam en het adres van je klant
  • Je btw-identificatienummer
  • Je KvK-nummer
  • De factuurdatum
  • Een uniek factuurnummer dat aansluit op je vorige factuur
  • Een duidelijke omschrijving van wat je hebt geleverd
  • De hoeveelheid (aantallen of uren)
  • De datum van levering, als die afwijkt van de factuurdatum
  • Het bedrag exclusief btw, per tarief
  • Het btw-tarief en het btw-bedrag
  • Het totaalbedrag
Maak een factuur die aan alles voldoet

In het kort

  • Verplicht: je naam en adres, die van je klant, je btw-id en KvK-nummer, factuurdatum en een uniek opvolgend factuurnummer.
  • Ook verplicht: omschrijving, hoeveelheid, leverdatum (als die afwijkt), bedrag exclusief btw, btw-tarief en btw-bedrag.
  • Bij btw verlegd vermeld je ook het btw-id van je klant en de tekst 'btw verlegd'.
  • Voor bedragen tot € 100 inclusief btw mag in veel gevallen een vereenvoudigde factuur.

Extra eisen in bijzondere situaties

Btw verlegd

Zet "btw verlegd" op de factuur en vermeld ook het btw-identificatienummer van je klant. Lees meer bij btw verlegd.

Zakelijke klant in een ander EU-land

Vermeld het btw-nummer van je klant en controleer het eerst in VIES met onze btw-nummercheck. Bij diensten zet je "btw verlegd" op de factuur, bij goederen dat het een intracommunautaire levering is.

Kleineondernemersregeling (KOR)

Met de KOR reken je geen btw. Zet dan geen btw op je factuur en vermeld dat je bent vrijgesteld.

Creditnota

Een creditnota moet dezelfde gegevens bevatten als een gewone factuur, plus een verwijzing naar de oorspronkelijke factuur.

Vereenvoudigde factuur

Voor bedragen tot € 100 inclusief btw mag je in veel gevallen een vereenvoudigde factuur maken, met minder gegevens. Dat geldt niet voor onder meer intracommunautaire leveringen. Twijfel je, maak dan gewoon een volledige factuur.

Factuurnummers

Je factuurnummers moeten uniek zijn en een doorlopende reeks vormen, zonder gaten. Een veelgebruikte opbouw is jaartal plus volgnummer: 2026-001, 2026-002, enzovoort. Meerdere reeksen naast elkaar mag, bijvoorbeeld een aparte reeks voor creditnota's.

Veelgestelde vragen

Wat gebeurt er als mijn factuur niet aan de eisen voldoet?

Je klant kan de btw dan mogelijk niet aftrekken, en de Belastingdienst kan je factuur afkeuren. Zorg daarom dat alle verplichte gegevens erop staan.

Moet mijn KvK-nummer op de factuur?

Ja. Als je bent ingeschreven bij de KvK, moet je KvK-nummer op je facturen en andere zakelijke documenten.

Moet mijn IBAN en betaaltermijn op de factuur?

Niet verplicht voor de btw, maar wel heel verstandig. Zonder rekeningnummer en betaaltermijn wordt je factuur trager betaald.

Hoe lang moet ik facturen bewaren?

In de regel 7 jaar. Voor sommige gegevens, zoals over onroerend goed, geldt een langere termijn.

Kan ik een factuur zonder KvK-inschrijving maken?

Als je incidenteel iets factureert zonder onderneming (bijvoorbeeld als hobbyist), heb je geen KvK- of btw-nummer en reken je geen btw. Ben je ondernemer, dan moet je je inschrijven bij de KvK.

Moet er een vervaldatum op een factuur?

Niet voor de btw, maar het is wel verstandig. Zonder betaaltermijn geldt tussen bedrijven een wettelijke termijn van 30 dagen.