Stappenplan btw-aangifte
- Verzamel je facturen. Alle verkoopfacturen en inkoopfacturen van het kwartaal.
- Tel de btw op je verkopen op, per tarief (21% en 9%).
- Tel de btw op je zakelijke kosten op. Dit is je voorbelasting.
- Vul de aangifte in in Mijn Belastingdienst Zakelijk of via je boekhoudprogramma.
- Betaal het verschil vóór de deadline, of ontvang het terug als je meer btw hebt betaald dan gerekend.
De belangrijkste rubrieken
- 1a: leveringen en diensten belast met 21%
- 1b: leveringen en diensten belast met 9%
- 1e: leveringen en diensten belast met 0% of niet bij jou belast
- 2a: leveringen en diensten waarbij de btw naar jou is verlegd (binnenland)
- 3b: leveringen naar en diensten in andere EU-landen, zoals verlegde btw aan een Belgische klant
- 4a en 4b: leveringen en diensten die je afneemt uit landen buiten en binnen de EU
- 5b: voorbelasting, de btw die je zelf hebt betaald
Rekenvoorbeeld
Je factureerde dit kwartaal € 12.000 exclusief btw tegen 21%: dat is € 2.520 btw. Je betaalde € 1.800 aan zakelijke kosten exclusief btw, met € 378 btw. Je betaalt € 2.520 − € 378 = € 2.142 aan de Belastingdienst.
Te laat?
Je hebt 7 dagen coulance. Daarna volgt een boete. Lees wat je dan moet doen bij btw-aangifte te laat.
Klanten in andere EU-landen?
Lever je met verlegde btw aan zakelijke klanten in andere EU-landen, dan doe je naast je btw-aangifte ook de opgaaf intracommunautaire prestaties (ICP). Controleer vooraf altijd het btw-nummer van je klant.