Btw-id of omzetbelastingnummer: het verschil

In het kort

Op je factuur zet je je btw-identificatienummer (btw-id), niet je omzetbelastingnummer.

Het omzetbelastingnummer gebruik je alleen in contact met de Belastingdienst.

Beide hebben het formaat NL + 9 cijfers + B + 2 cijfers.

Eenmanszaken hebben sinds 1 januari 2020 een apart btw-id dat niet op het BSN is gebaseerd.

Waarom twee nummers?

Tot 2020 was het btw-nummer van een eenmanszaak afgeleid van het burgerservicenummer (BSN) van de eigenaar. Omdat dat nummer op elke factuur stond, was dat slecht voor de privacy. Sinds 1 januari 2020 hebben eenmanszaken daarom een apart btw-id, dat niets met het BSN te maken heeft. Bij een bv kunnen beide nummers hetzelfde zijn.

Btw-id controleren

Het btw-id van een ander bedrijf controleer je in VIES, het EU-systeem. Dat kan direct met onze tool btw-nummer controleren. Dat is vooral belangrijk als je zonder Nederlandse btw factureert aan een bedrijf in een ander EU-land: lees daarover meer bij btw verlegd.

Op je factuur

Je btw-id is een verplicht onderdeel van elke factuur. Bij verlegde btw moet ook het btw-id van je klant erop. Met de gratis factuurmaker staat alles meteen op de juiste plek.

Veelgestelde vragen

Welk nummer zet ik op mijn factuur?

Je btw-identificatienummer (btw-id). Je omzetbelastingnummer gebruik je alleen in contact met de Belastingdienst, bijvoorbeeld voor je btw-aangifte.

Hoe ziet een btw-identificatienummer eruit?

NL, dan 9 cijfers, de letter B en 2 cijfers. Bijvoorbeeld NL123456789B01. In totaal 14 tekens.

Waar vind ik mijn btw-id?

Je krijgt het van de Belastingdienst na je inschrijving bij de KvK. Je vindt het ook in Mijn Belastingdienst Zakelijk.

Waarom heb ik twee nummers?

Bij een eenmanszaak was het oude btw-nummer gebaseerd op je burgerservicenummer (BSN). Om je privacy te beschermen kregen eenmanszaken in 2020 een apart btw-id voor naar buiten. Het omzetbelastingnummer bleef voor contact met de Belastingdienst.

Is het btw-nummer hetzelfde als het KvK-nummer?

Nee. Je KvK-nummer krijg je van de Kamer van Koophandel, je btw-id van de Belastingdienst. Allebei moeten ze op je factuur.

Hoe vraag ik een btw-nummer aan?

Als je je inschrijft bij de KvK als ondernemer, geeft de KvK je gegevens door aan de Belastingdienst. Je krijgt je btw-id en omzetbelastingnummer daarna per post.