%BtwWijzer

Factuur voorbeeld

Drie voorbeeldfacturen met fictieve gegevens: een gewone factuur, een factuur met btw verlegd en een factuur met de KOR. De nummers bij het eerste voorbeeld verwijzen naar de verplichte onderdelen. Je eigen factuur maak je gratis met de factuurmaker.

  • Bijgewerkt 1 oktober 2026

1. Gewone factuur (21% en 9% btw)

Studio Voorbeeld1

Voorbeeldstraat 1

1234 AB Ergens

Factuur

Nr. 2026-0144

Datum: 1 oktober 20265

Factuur aan

Voorbeeldklant B.V.2

Klantlaan 10

5678 CD Elders

Omschrijving6AantalPrijsBtw7Totaal
Ontwerp huisstijl12€ 75,0021%€ 900,00
Drukwerk boekje50€ 4,509%€ 225,00
Subtotaal€ 1.125,00
Btw 21% over € 900,00€ 189,00
Btw 9% over € 225,00€ 20,25
Totaal te betalen€ 1.334,25

Graag betalen vóór 15 oktober 2026 op NL00 BANK 0123 4567 89 onder vermelding van 2026-014.

KvK 123456783 · Btw-id NL123456789B013

2. Btw verlegd (Belgische zakelijke klant)

Studio Voorbeeld

Voorbeeldstraat 1

1234 AB Ergens

Factuur

Nr. 2026-014

Datum: 1 oktober 2026

Factuur aan

Exemple SRL

Rue Exemple 5

1000 Brussel

België

Btw-nr.: BE0123456789

OmschrijvingAantalPrijsBtwTotaal
Website-onderhoud september10€ 80,00verlegd€ 800,00
Subtotaal€ 800,00
Totaal te betalen€ 800,00

Btw verlegd / VAT reverse charge (art. 196 Btw-richtlijn 2006/112/EG).

Graag betalen vóór 15 oktober 2026 op NL00 BANK 0123 4567 89 onder vermelding van 2026-014.

KvK 12345678 · Btw-id NL123456789B01

3. Factuur met de KOR

Studio Voorbeeld

Voorbeeldstraat 1

1234 AB Ergens

Factuur

Nr. 2026-014

Datum: 1 oktober 2026

Factuur aan

J. Voorbeeld

Thuisstraat 3

4321 EF Dorp

OmschrijvingAantalPrijsBtwTotaal
Fotoshoot gezin (2 uur)1€ 250,00-€ 250,00
Subtotaal€ 250,00
Totaal te betalen€ 250,00

Vrijgesteld van btw op grond van artikel 25 Wet OB 1968 (kleineondernemersregeling).

Graag betalen vóór 15 oktober 2026 op NL00 BANK 0123 4567 89 onder vermelding van 2026-014.

KvK 12345678 · Btw-id NL123456789B01

In het kort

  • Op elke factuur staan je naam, adres, KvK-nummer en btw-id, de gegevens van je klant, een uniek factuurnummer en de datum.
  • Per btw-tarief vermeld je het bedrag exclusief btw en het btw-bedrag.
  • Bij btw verlegd staat er geen btw-bedrag op, wel 'btw verlegd' en het btw-nummer van de klant.
  • Met de KOR zet je geen btw op de factuur en vermeld je de vrijstelling.

Van voorbeeld naar je eigen factuur

Neem een voorbeeld over in Word of Excel kan, maar dan reken je de btw zelf uit en hou je zelf de nummering bij. Met de gratis factuurmaker vul je alleen je gegevens in; de btw, de teksten voor verlegde btw of de KOR en de totalen staan er automatisch goed op. Alle eisen op een rij vind je bij factuurvereisten.

Veelgestelde vragen

Waar vind ik een factuur voorbeeld voor zzp'ers?

Op deze pagina staan drie voorbeelden: een gewone factuur met 21% en 9% btw, een factuur met btw verlegd aan een Belgische klant en een factuur met de kleineondernemersregeling. Je eigen versie maak je gratis met de factuurmaker.

Is er een factuur voorbeeld in Word of PDF?

In plaats van een Word-sjabloon kun je de factuurmaker gebruiken: die rekent de btw automatisch uit en je downloadt het resultaat als PDF. Je gegevens worden onthouden voor de volgende keer.

Hoe ziet een factuur met btw verlegd eruit?

Er staat geen btw-bedrag op, wel de tekst 'btw verlegd' en het btw-nummer van de klant. Zie het tweede voorbeeld op deze pagina.

Hoe ziet een factuur met de KOR eruit?

Er staat geen btw op, maar wel een vermelding dat je bent vrijgesteld van btw op grond van de kleineondernemersregeling. Zie het derde voorbeeld.

Wat moet er op een factuur van een zzp'er?

Hetzelfde als op elke factuur: je naam, adres, KvK-nummer en btw-id, de gegevens van je klant, een uniek factuurnummer, de datum, een omschrijving en de btw per tarief.

Mag ik een factuur met de hand schrijven?

Ja, zolang alle verplichte gegevens erop staan. In de praktijk is een digitale factuur veel handiger en professioneler.