%BtwWijzer

Gratis offerte maken

Vul je gegevens en de werkzaamheden in, en download je offerte direct als PDF. De btw wordt automatisch berekend en de geldigheidsdatum staat er meteen op. Nederlands of Engels, zonder account.

  • Bijgewerkt 1 oktober 2026
  • Gratis, geen account
  • Gegevens blijven bij jou
Taal van het document
Jouw gegevens
Klant
Btw-nummer klant (optioneel)
Offerte
Regels
Opmerking (optioneel)

De PDF wordt in je eigen browser gemaakt. Je gegevens blijven in deze browser en worden niet naar ons verstuurd. Alleen het btw-nummer dat je controleert, gaat naar het EU-systeem VIES.

Jouw bedrijfsnaam

Offerte

Nr. O2026-001

Datum: 1 oktober 2026

Offerte voor

Naam klant

OmschrijvingAantalTotaal
-1€ 0,00
Subtotaal€ 0,00
Totaal€ 0,00

Deze offerte is geldig tot en met 31 oktober 2026.

Veel offertes? Met een boekhoudprogramma verstuur je ze in één klik en zie je wie nog moet betalen.

In het kort

  • Een offerte bevat je bedrijfsgegevens, de klant, een nummer en datum, een omschrijving, de prijzen exclusief en inclusief btw en de geldigheidsduur.
  • Gebruikelijk is een geldigheid van 14 of 30 dagen.
  • Een geaccepteerde offerte binnen de geldigheidsduur is in principe bindend.
  • Geef offertes een eigen nummerreeks, bijvoorbeeld O2026-001.

Zo maak je een goede offerte

  • Wees concreet. Beschrijf precies wat je wel en niet doet. Dat voorkomt discussie achteraf.
  • Toon prijzen exclusief en inclusief btw. Zakelijke klanten kijken naar exclusief, particulieren naar inclusief.
  • Zet een geldigheidsduur. Zo zit je niet maanden later nog vast aan oude prijzen.
  • Nummer je offertes. Bijvoorbeeld O2026-001. Handig als je later een factuur maakt.

Van offerte naar factuur

Is je offerte geaccepteerd en het werk klaar? Maak dan met dezelfde gegevens een factuur in onze factuurmaker. Je bedrijfsgegevens staan daar al klaar. Wil je weten welk tarief je moet rekenen? Gebruik de uurtariefcalculator of reken je marge uit.

Veelgestelde vragen

Wat moet er in een offerte staan?

Je bedrijfsgegevens, de gegevens van de klant, een offertenummer en datum, een duidelijke omschrijving van het werk of de producten, de prijzen exclusief en inclusief btw, en hoe lang de offerte geldig is. Vaak ook je leveringsvoorwaarden.

Hoe lang is een offerte geldig?

Dat bepaal je zelf. Gebruikelijk is 14 of 30 dagen. Zet de geldigheid altijd op de offerte; zonder termijn kan een klant je er langer aan houden dan je wilt.

Is een offerte bindend?

Ja. Als de klant je offerte binnen de geldigheidsduur accepteert, is er in principe een overeenkomst. Maak dus geen offerte met prijzen waar je niet achter staat.

Zet ik btw op een offerte?

Ja, het is duidelijk om de prijs exclusief btw, het btw-bedrag en de prijs inclusief btw te tonen. Particulieren verwachten vooral de prijs inclusief btw.

Kan ik een offerte in het Engels maken?

Ja, kies bovenaan voor English. De offerte krijgt dan de titel 'Quotation' en alle teksten in het Engels.

Wat is het verschil tussen een offerte en een factuur?

Een offerte is een aanbod vooraf: dit kost het als je akkoord gaat. Een factuur is het verzoek tot betaling achteraf, nadat je hebt geleverd.