Voorwaarden
- Je onderneming is in Nederland gevestigd.
- Je hebt in het land waar je de btw betaalde geen btw-aangifte hoeven doen.
- Je gebruikt de aankopen voor activiteiten waarover je btw rekent.
- Je hebt een factuur op naam van je bedrijf, met de btw apart vermeld.
Zo dien je het verzoek in
Je dient je verzoek in via het portaal "Teruggaaf van btw uit andere EU-landen" van de Belastingdienst. Daarvoor heb je aparte inloggegevens nodig, die je eerst aanvraagt. De Belastingdienst heeft aangekondigd dat dit in de toekomst via Mijn Belastingdienst Zakelijk gaat. Vraag je inloggegevens dus niet pas vlak voor de deadline aan.
Waarvoor vraag je vaak btw terug?
- Hotelovernachtingen en zakelijke maaltijden (let op: niet elk land geeft btw op maaltijden terug)
- Beurzen en congressen
- Brandstof, tol en parkeren
- Aankopen die je in het buitenland deed en gebruikt in je bedrijf
Andersom: buitenlandse klanten
Lever je zelf aan bedrijven in andere EU-landen, dan reken je meestal geen btw maar wordt de btw verlegd. Controleer het btw-nummer van je klant met de btw-nummercheck. De tarieven in andere landen staan bij btw-tarieven Europa.